文／胖胡斐
来自：http://darklylee.spaces.live.com

前一次写学习PPT，被大家说好，还被MSN的编辑放到Live Spaces的首页推荐，导致流量暴涨留言倍增。至今还总有从baidu等搜索引擎引过来的流量。http://darklylee.spaces.live.com/blog/cns!6BAF43F4667DF4C5!585.entry 就是这篇。窃喜窃喜。

上次那篇，不少留言都集中在苹果的那个Keynotes软件上了，其实我的本意是表达怎么样的PPT才能够更好的表达自己的想法。说到底，用什么软件只是一个形式问题。

想起前段时间，自己做的SoCool!活动，花了些心思做了一个总结报告，和大家分享过两次。因为涉及到一些机密，我一直在琢磨怎么能分享出来。终究，删掉很多东西，跟大家分享一下，我认为结案报告的做法和一个好的结案报告应该怎么写。

首先，我们要知道为什么要做结案？结案给谁看？

我们花了很大的精力去做一个项目，得失、成败、喜悦、遗憾都一定有，那么我们需要有一个叫结案的东西，用来

• 总结：给老板看的，告诉老板你做了什么，有什么结果。
• 分享：给同事看的，分享自己是怎么做的，有什么好的可取的地方，如果他们做有什么一定要注意的。因为谁也不可能在一个岗位上干一辈子，更不能让自己的事情别人做不了。自己如果能够有一些经验留下来，对自己对公司对别人都是好事。
• 思考：给自己看的，当自己身处项目之中的时候，不能判断事情的好坏成败，所谓“只缘身在此山中”。当事情结束了，我们静下来仔细去回顾的时候，才会有很多想法浮现出来，这个时候一定要想办法记下来，会让自己印象更加深刻。我们还会发现“说出来”和“写出来”有很大差别，说的时候可以不经过大脑，而写出来就一定要思考过才会写出来。这个“思考”的过程对自己非常重要。

因此，事情做完了，要让老板知道、同事明白、自己成长，做一个像样的结案报告是必要的。

然后，要有个标准：怎么就算好？

大家都见过很多很眩飞来飞去的PPT，看完之后只记得在飞了，却不知道他要说什么，殊不知PPT只是一个表达的工具，是让自己的想法能够传播的东西而已。

我有三个标准，做完结案之后反省一下看是不是达到这几个标准，达到了就可以发了。

• 别人能“看”懂
• 老板三分钟就要知道你要说啥
• 尽量好看一点

我们一个一个说。

别人能“看”懂

和做普通的PPT不同，结案的PPT不是每个人都有机会对着所有人讲，因此我们说这种PPT多是一种“看”的PPT，而不是“听”的PPT。所以我们要让那些没有机会看我们presentation的人很容易弄明白：

• 你是干什么的？你干什么了？
  就是说如果我们离开这个岗位了，留下来的分享，要让别人知道你的基本情况吧。
• 你怎么干的？效果怎么样？
  怎么干的，我们自己可能很清楚，但是别人不一定清楚，一年之后更不会清楚。所以把当时的做法、想法、计划、打算都记录下来，造福后人阿。
  告诉人家你做了哪些努力去改善项目，收到了什么样的效果，这样别人会觉得你实在是细致，确实是在努力做事。
• 如果我做，你有什么要交代的？
  换句话说，把自己的遗憾、自己的暗点详尽地表达出来。不可能有完美的项目，知道自己的不足对自己很宝贵。对别人更宝贵，在一个平等分享的公司，这是造福后世的事情。

把自己当成一个很傻很傻的，完全不知道这个项目的人，把自己的PPT过一遍，看看有没有表达清楚。在找一个不了解的人看看，如果他也看懂了就没问题了。千万不要认为自己做了一个别人看不懂的东西是什么光荣的事情！

老板很容易明白

我们说结案PPT很关键是给老板看。那么老板关心什么？我们一定要知道。我不是希望向老板献媚，而是要体现自己的体贴，知道老板要什么，在最短的时间内给老板看他最想要看的东西。这才是给自己机会。
老板都很忙，可能我们的时间只有三分钟。所以

• 在前三页马上说出你的主要成绩
  一定要知道老板关心什么。老板当然知道你是干啥的，也知道你大概干了什么。那么我们只需要告诉他最关心的几个指标就可以了。比如带来了多少销售，有多少人买了。老板不会去关心具体哪一天有多少，你干了多少细节工作。老板很忙，要尽可能一句话告诉他你最成功的点，还要让它记住。所以PPT前几页非常重要。一定要简单，最简单的数字列出KPI就可以了。
• 后面的内容要尽可能详细
  老板看完前面三页的内容，觉得“嗯不错”。但他发现后面还有好几十页，自己却没有时间去看。那这些地方我们还要不要做？当然要。我们要在第四页 PPT告诉老板后面有些什么，可以包括前面讲到的项目概述、时间表、细节等等。老板基本是不会一点点看下去的，这些就是传递给他一个信息：我很细致也很认真。

还是那个说法，这不是讨好老板，而是一种更合适的传播方式。

尽量好看一点

好看的PPT谁都愿意看，但我说这不是必须的。最关健的还是内容，让别人能看懂，让老板容易明白比形式重要一百倍。当然，能做好看就做好看一点。上一篇学习PPT里面有一些PPT制作的原则，可以借鉴的不少。http://darklylee.spaces.live.com/blog/cns!6BAF43F4667DF4C5!585.entry

做了SoCool!活动的结案，我自己感觉受益匪浅，就分享这么多吧。抱歉保密原因不能贴太多图片上来。但是我想方法和原则比具体内容更加重要。