我敢说，我做的PPT在平常JJYY的圈子里面算是很不错的。我也一直很想有机会有总结和分享。特别是前几天连着看了好几遍Apple WWDC年会的录像之后。

下面这篇，搭眼一看会以为是WWDC的介绍，其实是我研究这个视频之后，对PPT的一些想法而已。

我这里说的PPT，不限于PowerPoint软件，而是说整个的展示、演示的全称。我也不会花很多工夫在技术层面上去说一些技巧，那在Office的帮助里面都有。

从Apple WWDC年会开始说，这是Apple World Wide Developers Conference的全称。每年apple都会在这里做一些回顾，同时推出一些新产品。我是一个标准的apple迷，非常关注apple的每一个新产品新服务。

这回，我的注意力被吸引到了Jobs和他的VP们如何展示他们的PPT上面。当然，他们不使用PowerPoint，在apple的软件里面，PowerPoint会显得很简陋。一款叫Keynotes的软件完成了这个工作。我很愿意花一点时间来说这个软件。

看下面这些图，apple在介绍自己这个软件的时候，总是专挑office没有的功能来说，比如那么立体的图标，酷的像电影的动画，还有图片自动蒙 板。我会认为，凡是看到这个的人，都会至少对PowerPoint很熟悉，都会发现PPT做不了下面的很多东西，都会有印象说keynote比 PowerPoint强大很多。其实，强大倒不一定，但keynotes满足了很多人追求的东西：每一个做PPT的人，都会想着作出来的东西是要给别人看 的，谁都会希望做的很好看很眩。但是如果没有辅助的画图软件如Photoshop，我们似乎比较难做出下面一半效果的ppt。而用keynotes，这一 切都很简单。

我不是在说这个软件多好多好。最终看了图片和软件介绍，我想回归的问题是：

我们干吗做PPT？PPT是干吗的？

我想，PPT有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。共同点是都是要别人了解我们的东西。不同的，是前一种可以用邮件发出去并支持转发，因 为里面的东西会说的很清楚，有很多小字很多注释，或者纯是图文，总之，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般情况下这种PPT是下面的人做出来给领导看 的或者用于平等分享的。我们平常作的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT，观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

另一种是给别人讲的，就是PPT的内容通常非常简单，PPT背后的东西非常多。这种一般是领导讲的，关键是“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT里面 通常有大幅的画面，或者非常非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上，演讲 者手舞足蹈在前面讲的。

PPT是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力。大少爷 说，跟人沟通创意，书面的方式很可能会理解不一样，最好还是追一个电话过去，口头沟通好很多。换句话说，书面的或者打在大屏幕上面的东西，只能也必须是一 个辅助，语言和语音的辅助。所以，我还是比较赞同把PPT做得简单一点。

以前有这样的想法，自己做PPT的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是仍然想放更多的东西在PPT里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间 和注意力在大屏幕上面，而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是PPT在讲，自己做的是PPT的一个助手。这肯定不对。想 了很久，直到认真研究了WWDC的keynotes视频。他们在用这样的方式说事情：

在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个overview显示出来，这就够了，接下来的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key points）。而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。

一定会有demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现demo本身就好了。我以前做了demo，还会在上面把很多地方 highlight出来，告诉人家这个是什么。其实，一个好的demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉人家这个还能做什么就好了，而这样的话，一定要 说出来，而不是写在大屏幕上。

告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的想法上面去走。

先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个问题。通常的提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现，apple 这次演说，之所以说成功，是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。本文上面说到，看到key points以后，观众带着疑问看着演讲者，演讲者担当的是解释的角色，演讲者的受关注程度就非常高。同样的，Jobs等人经常会提出一些玄念，一些设问 句，接着大屏幕会用比较动感强烈的动画显示出来要推出的新东西，并且通常只有一句话，比如“next month”“today”，这时候观众会豁然开朗，他们的注意力会马上转移到大屏幕上面，接着会无限憧憬和崇敬地看着讲演者，等待解释。因为大屏幕上的 内容只有最关键的词，大家只能知道关键点，具体的内容还是要有解答才行。

所以，控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT充当的角色，就是帮助我们进行控制。

相关的几个说法，关于PPT制作的：

• Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
• KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
• 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。

同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的哦：

• 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
• 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
• 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
• 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
• 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
• 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

好了，不说了。我们都还有很多很多事情要学，和顶级的高手学习，像Apple这样的，进步比较快。